SE-AR Manager
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Legal | SE-AR Manager

Documentos legales

Última actualización: 2 de octubre de 2026 · Versión 2026-09

1. Quiénes somos

Forin Range desarrolla y opera SE-AR Manager, una plataforma web de gestión para centros de estética, peluquerías y barberías, disponible en el sitio searmanager.com.ar y en la aplicación a la que acceden los negocios suscriptores.

Canal de contacto para cualquier cuestión vinculada a datos personales: supportsear@gmail.com.

2. A quiénes alcanza esta política

  • Visitantes del sitio web que completan el formulario de solicitud de demostración.
  • Negocios suscriptores y las personas que administran su cuenta.
  • Integrantes del equipo del negocio a quienes el negocio da de alta en la plataforma.
  • Clientes finales del negocio que reservan un turno a través del link público de reservas o cuyos datos el negocio registra en la plataforma.

3. Dos roles distintos: responsable y prestador

El rol de Forin Range cambia según de qué datos se trate, y de eso depende a quién corresponde reclamar:

3.1 Datos de los que Forin Range es responsable

Los datos de contacto que se cargan en el formulario del sitio y los datos de la cuenta del negocio suscriptor (titular, contacto, facturación y credenciales de acceso). Sobre estos datos, Forin Range decide la finalidad y responde como responsable del tratamiento.

3.2 Datos de los que el negocio es responsable

Toda la información que el negocio carga o genera dentro de su cuenta: sus clientes finales, su equipo de trabajo, sus turnos y sus movimientos de caja. Sobre esos datos, el negocio suscriptor es el responsable y Forin Range actúa como prestador de servicios de tratamiento por cuenta de terceros, en los términos del artículo 25 de la Ley 25.326.

En ese carácter, Forin Range asume que:

  • Trata esos datos únicamente conforme a las instrucciones del negocio y para prestar el servicio contratado.
  • No los aplica ni utiliza con un fin distinto, ni los cede a otras personas, ni siquiera para su conservación.
  • Mantiene la confidencialidad, que subsiste aun finalizada la relación.
  • Al terminar la relación contractual, los devuelve o los destruye en los plazos indicados en la sección 11.

Estas obligaciones se detallan en el Acuerdo de tratamiento de datos, que el titular de cada negocio acepta al ingresar por primera vez a la plataforma y que se publica en esta misma página.

Si sos cliente final de un negocio que usa SE-AR Manager y querés ejercer derechos sobre tus datos, el interlocutor natural es ese negocio. De todas formas, podés escribirnos a supportsear@gmail.com y damos curso al pedido junto con él.

4. Qué datos se tratan

4.1 En el sitio web (formulario de demostración)

  • Nombre indicado por quien completa el formulario.
  • Un dato de contacto: correo electrónico o teléfono.
  • Fecha y hora del envío. La dirección IP se usa solo en el momento, para frenar envíos automatizados, y no se guarda junto con el pedido.

Estos datos se almacenan en una planilla del servicio Google Workspace y se usan exclusivamente para responder la solicitud y coordinar la demostración.

4.2 En la cuenta del negocio suscriptor

  • Datos identificatorios y de contacto del titular del negocio y de las personas autorizadas.
  • Datos necesarios para la facturación de la suscripción.
  • Credenciales de acceso. Las contraseñas se guardan cifradas, de modo que no son legibles ni siquiera para nosotros.
  • Registros técnicos de actividad (fecha, hora, dirección IP y acciones realizadas), necesarios para seguridad, auditoría y soporte.
  • La constancia de aceptación de los términos, esta política y el acuerdo de tratamiento de datos: versión aceptada, fecha, nombre y correo de quien aceptó, dirección IP y navegador. Se guarda para poder acreditar qué aceptó el negocio y cuándo, y no se usa con ningún otro fin.

4.3 Datos que el negocio carga o genera en la plataforma

  • Del equipo de trabajo: nombre, rol, servicios que presta, horario de atención y porcentaje de comisión configurado.
  • De los clientes finales: nombre, datos de contacto e historial de turnos (servicio, profesional, fecha y estado del turno).
  • Si la persona acepta recibir avisos por WhatsApp, la constancia de ese permiso: fecha, texto exacto que aceptó, dirección IP y navegador desde el que lo dio. Se guarda para poder acreditar el consentimiento y se explica en la sección 10.
  • De la operación: servicios y precios, turnos, cobros con su medio de pago, egresos y cierres de caja.

SE-AR Manager no está diseñado para almacenar datos sensibles en los términos del artículo 2 de la Ley 25.326 (entre ellos, datos de salud, historia clínica, origen racial o étnico, convicciones religiosas u opiniones políticas), ni datos de tarjetas de crédito o débito. El negocio se obliga a no cargar esa clase de información en los campos de texto libre de la plataforma. Si lo hace, lo hace bajo su exclusiva responsabilidad.

5. Qué recibe el cliente final que reserva un turno

Cuando una persona reserva a través del link público de un negocio, recibe un correo: la confirmación de su turno, con los datos de la reserva y un enlace personal desde el que puede consultarlo, reprogramarlo o cancelarlo.

Además, si lo pide expresamente al reservar, recibe esa misma confirmación por WhatsApp. Es opcional, viene desactivado y se describe en detalle en la sección 10. El correo se envía siempre, con independencia de esa elección.

No enviamos campañas, promociones, recordatorios comerciales ni newsletters a los clientes finales por ningún canal. Las promociones que publica un negocio se muestran dentro del portal de reservas, cuando la persona entra por su cuenta.

6. Para qué se usan los datos y con qué base legal

  • Responder solicitudes de demostración y contactar al interesado, sobre la base del consentimiento libre y expreso que se presta al enviar el formulario.
  • Prestar el servicio contratado (alta de la cuenta, agenda, caja, comisiones, reservas online y correos de confirmación de turno), sobre la base de la ejecución del contrato.
  • Facturar la suscripción y cumplir obligaciones legales, contables e impositivas, sobre la base de la obligación legal.
  • Garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir fraudes y abusos y diagnosticar fallas, sobre la base del interés legítimo y del deber de seguridad del artículo 9 de la Ley 25.326.

No vendemos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales, ni los utilizamos para entrenar modelos, ni los cruzamos entre cuentas de distintos negocios. Cada negocio ve únicamente los datos de su propia cuenta.

7. Cookies y almacenamiento en el navegador

Hay que distinguir dos lugares, porque no hacen lo mismo: el sitio de difusión, donde se mide la publicidad y el uso del propio sitio, y la aplicación donde trabajan los negocios, donde no interviene ningún tercero.

7.1 El sitio de difusión

En searmanager.com.ar utilizamos el píxel de Meta Platforms para medir el rendimiento de nuestra propia publicidad en Facebook e Instagram: cuántas de las personas que ven un anuncio llegan al sitio y cuántas piden una demostración. Registra la visita, las páginas recorridas y la interacción con los botones, y envía ese dato a Meta junto con la dirección IP y el identificador del navegador. Meta puede vincularlo a una cuenta de Facebook o de Instagram, si la persona tiene una.

Usamos también Google Analytics 4, de Google LLC, para entender cómo se recorre el sitio: qué páginas se visitan, en qué orden y desde qué tipo de dispositivo. Registra la visita y la página, junto con la dirección IP (que Google acorta antes de almacenarla) y un identificador de navegador que distingue una visita de otra. Sirve para saber qué contenido resulta útil y cuál no; no se usa para publicidad ni se cruza con los datos de ningún negocio suscriptor: está configurado con las señales publicitarias de Google y la personalización de anuncios desactivadas.

La base de las dos herramientas es el interés legítimo en medir la eficacia de la propia comunicación comercial y el uso del sitio. Podés oponerte en cualquier momento y sin dar motivos escribiendo a supportsear@gmail.com. Si tu navegador envía la señal Global Privacy Control o «No rastrear» (Do Not Track), el sitio la respeta y no carga ninguna de las dos herramientas. Además podés desactivarlas desde el navegador, desde las preferencias de anuncios de tu cuenta de Meta, y en el caso de Google Analytics instalando su complemento de inhabilitación.

El sitio guarda también la preferencia de tema claro u oscuro, mediante almacenamiento local. Eso no sale del navegador.

7.2 La aplicación

La aplicación a la que acceden los negocios no lleva píxel, ni de Meta ni de ningún otro tercero. Utiliza únicamente el almacenamiento estrictamente necesario para mantener abierta la sesión de quien inició sesión.

La separación es deliberada: ningún dato de un negocio suscriptor ni de un cliente final llega a Meta ni a Google por esta vía. Las dos herramientas de medición viven en el sitio público, donde lo único que hay son visitantes que todavía no son clientes. El envío de la confirmación de turno por WhatsApp, cuando el negocio tiene ese canal habilitado, es un tratamiento distinto y se describe en la sección 10.

Si en el futuro incorporamos otras herramientas de medición, esta política se actualizará antes de hacerlo.

8. Proveedores y transferencias internacionales

Para prestar el servicio recurrimos a proveedores que actúan por nuestra cuenta y bajo obligación de confidencialidad, en las siguientes categorías: infraestructura de alojamiento en la nube y base de datos, envío de correo transaccional, mensajería por WhatsApp (a cargo de Meta Platforms, únicamente para los negocios que tengan ese canal habilitado y solo hacia quienes lo hayan aceptado [sección 10]) y herramientas de productividad, entre ellas Google Workspace, donde se almacenan las solicitudes de demostración del sitio.

El cobro de la suscripción se procesa a través de Mercado Pago, que recibe los datos necesarios para el débito mensual. Los datos de la tarjeta se ingresan en el formulario de Mercado Pago: SE-AR Manager no recibe el número de tarjeta ni lo almacena.

Meta Platforms interviene además, por fuera de esa lista, como destinatario de los datos de navegación del sitio de difusión que recoge el píxel descripto en la sección 7. Ahí su rol es distinto: no actúa por nuestra cuenta sino que trata esos datos también para sus propios fines, según sus condiciones y su política de privacidad.

Google LLC recibe los datos de navegación del mismo sitio a través de Google Analytics, descripto también en la sección 7. A diferencia de Meta, ahí actúa por nuestra cuenta y no para fines propios: trata esos datos según las condiciones de Google Analytics y no puede usarlos para su publicidad.

Parte de esa infraestructura está alojada en servidores ubicados fuera de la República Argentina: la base de datos de la plataforma, en San Pablo (Brasil), y otros servicios, en los Estados Unidos. Esto implica una transferencia internacional de datos en los términos del artículo 12 de la Ley 25.326, que se realiza con proveedores que asumen compromisos contractuales de protección y seguridad equivalentes a los aquí descriptos. Al utilizar la plataforma, prestás conformidad con esa transferencia.

9. Integración opcional con Google Calendar

Tanto cada integrante del equipo como cada cliente pueden, si lo desean, vincular su cuenta personal de Google para que sus turnos aparezcan en su Google Calendar. En ambos casos es una funcionalidad opcional y desactivada por defecto: quien no la use trabaja exactamente igual, y el negocio no puede activarla sin que la persona otorgue el permiso desde su propia cuenta de Google.

9.1 Qué se envía a Google

Al vincular, SE-AR Manager crea un calendario nuevo y separado dentro de la cuenta de esa persona, e inserta ahí únicamente los datos necesarios para identificar el turno:

  • Nombre de pila del cliente.
  • Servicio reservado.
  • Fecha, hora y duración del turno.
  • Nombre del negocio.

No se envían el apellido completo, el teléfono, el correo electrónico ni las notas internas del cliente, ni el precio del turno. El permiso que solicitamos a Google se limita a los calendarios que la propia aplicación crea: no permite leer, modificar ni acceder de ninguna forma a la agenda personal de quien vincula, ni a ningún otro de sus calendarios.

9.2 Qué guardamos nosotros

Conservamos un identificador de la cuenta de Google vinculada, su dirección de correo y una credencial de acceso cifrada, que sirve únicamente para mantener la sincronización. Nunca accedemos ni almacenamos la contraseña de la cuenta de Google: la autenticación la realiza íntegramente Google, con los factores de seguridad que esa persona tenga configurados.

El calendario creado pertenece a la cuenta personal de quien lo vincula, no al negocio. Los datos de los clientes que se reflejan ahí quedan bajo el control de esa persona y de Google, y permanecen en su cuenta aunque deje de trabajar en el negocio. Antes de habilitar la vinculación, el negocio suscriptor, en su carácter de responsable del tratamiento, debe evaluar si corresponde informarlo a sus clientes.

9.3 Cómo se desvincula

La vinculación puede revocarse en cualquier momento desde la propia aplicación, o directamente desde la configuración de seguridad de la cuenta de Google. Al desvincular, la sincronización se detiene de inmediato y la credencial almacenada se revoca y se elimina. Los eventos ya creados no se borran: quedan en el calendario de esa persona, salvo que decida eliminarlos por su cuenta.

9.4 El turno del cliente final

El correo de confirmación que recibe el cliente final incluye un archivo de calendario adjunto, para que pueda agregar el turno a la aplicación que prefiera. Ese archivo viaja dentro del correo: no requiere que el cliente tenga cuenta de Google, no le pedimos ningún permiso por esa vía, y nosotros no enviamos sus datos a Google. Si decide agregarlo a su calendario, esa acción es suya y se rige por las condiciones del servicio que utilice. Es el comportamiento por defecto para todos los clientes.

9.5 Vinculación opcional del calendario del cliente

Además de lo anterior, el cliente puede vincular su propia cuenta de Google desde la pantalla de su turno. Es enteramente opcional: requiere que otorgue el permiso desde su cuenta de Google, y quien no lo haga sigue recibiendo su turno por correo como siempre.

Al vincular, creamos un calendario nuevo y separado dentro de su cuenta e insertamos ahí únicamente:

  • Servicio reservado.
  • Fecha, hora y duración del turno.
  • Nombre y dirección del negocio.

No se envía el nombre del profesional que atiende, ni teléfonos, ni el precio del turno, ni las notas internas, ni el enlace de gestión del turno. El permiso solicitado es el mismo que en el caso del equipo y se limita a los calendarios que la aplicación crea: no permite leer ni modificar la agenda personal del cliente. Conservamos un identificador de su cuenta de Google, su dirección de correo y una credencial de acceso cifrada, con el único fin de mantener la sincronización.

La vinculación puede revocarse en cualquier momento desde la misma pantalla del turno, o desde la configuración de seguridad de la cuenta de Google. Al desvincular, la sincronización se detiene de inmediato y la credencial se revoca y se elimina; los eventos ya creados no se borran.

Si el negocio lo habilita, y sólo respecto de los turnos que ya figuran confirmados en el calendario vinculado del cliente, SE-AR Manager deja de enviarle su propio recordatorio y el aviso queda a cargo de Google. Si el cliente elimina el evento de su calendario, dejará de recibir ese aviso.

El tratamiento que Google realiza de los datos alojados en sus servicios se rige por sus propias políticas, disponibles en policies.google.com/privacy.

10. Avisos por WhatsApp

Un negocio suscriptor puede tener habilitado el envío de la confirmación de turno también por WhatsApp. Es una funcionalidad opcional y desactivada por defecto, y nunca reemplaza al correo: quien reserve va a recibir su confirmación por correo aunque este canal esté apagado, falle o se agote.

10.1 Solo si la persona lo pide

Ningún mensaje sale por iniciativa de la plataforma. Al terminar la reserva, la pantalla ofrece un botón para recibir el turno por WhatsApp: abre la conversación con el número de SE-AR Manager con un mensaje ya escrito, y es la persona quien decide enviarlo. Si no lo envía, no recibe nada por este canal.

Enviar ese mensaje es el permiso, y vale para ese negocio en particular, no para la plataforma: quien reserva en dos negocios distintos lo pide por separado en cada uno.

Se conserva la constancia de ese pedido (la fecha y que se hizo escribiendo al número) para poder acreditar cuándo y cómo se otorgó. Es la única finalidad de esos datos.

10.2 Qué se envía y qué datos viajan

Un mensaje por turno, en respuesta al pedido: la confirmación. Los recordatorios, las reprogramaciones y las cancelaciones siguen viajando por correo. No se envían promociones ni mensajes comerciales por este canal.

El mensaje contiene el nombre de pila de la persona, el nombre del negocio, la fecha, la hora, el servicio, el profesional y la dirección del local —con un enlace a su ubicación si el negocio la cargó—, más el enlace personal para gestionar el turno. Para entregarlo, el número de teléfono se transmite a WhatsApp.

Para responder, el sistema usa el número de teléfono desde el que se escribió y lo compara con el de la reserva. El texto del mensaje recibido no se lee ni se guarda: solo se registra que llegó y qué se respondió.

10.3 Cómo dejar de recibirlos

No hay nada que desactivar: como los avisos solo salen cuando la persona los pide, alcanza con no pedirlos. Además:

  • Bloqueando el número desde la propia aplicación de WhatsApp, el sistema lo registra y no vuelve a escribir.
  • Pidiéndoselo al negocio, que puede desactivar el canal desde la ficha del cliente.

Nada de esto afecta al correo de confirmación, que se sigue enviando.

Ese número no es un canal de atención. Solo responde el pedido del turno, de forma automática: ninguna persona lee esa conversación y cualquier otro mensaje recibe una respuesta fija. Para comunicarse con el negocio hay que usar los datos de contacto que el negocio publica.

El servicio de mensajería lo presta WhatsApp, de Meta Platforms, que actúa como proveedor y trata los datos conforme a sus propias políticas, disponibles en whatsapp.com/legal. Ese tratamiento implica una transferencia internacional de datos en los términos de la sección 8.

11. Cuánto tiempo se conservan los datos

  • Solicitudes de demostración: hasta 24 meses desde el último contacto, o antes si la persona pide su eliminación.
  • Datos de la cuenta y de la operación del negocio: mientras la suscripción esté vigente y durante los 30 días corridos posteriores a la baja, plazo dentro del cual el negocio puede exportar su información. Vencido ese plazo, los datos se eliminan o se anonimizan.
  • Información sujeta a plazos legales: la documentación contable e impositiva se conserva por los plazos que exige la legislación argentina, aun después de la baja.
  • Registros técnicos de seguridad: hasta 12 meses.

12. Seguridad de la información

Aplicamos las medidas técnicas y organizativas exigidas por el artículo 9 de la Ley 25.326, entre ellas:

  • Cifrado de las comunicaciones mediante HTTPS/TLS.
  • Almacenamiento de contraseñas mediante funciones de hash, sin guardarlas en texto plano.
  • Control de accesos por rol, de modo que cada persona vea únicamente la información que su función requiere.
  • Copias de seguridad periódicas de la información de la plataforma.
  • Registro de actividad para auditoría y diagnóstico.

Ningún sistema informático es invulnerable. No garantizamos la seguridad absoluta de la información: asumimos el compromiso de aplicar medidas razonables y acordes al estado de la técnica, y de notificar sin demora indebida a los usuarios afectados, y a la autoridad de control cuando corresponda, ante un incidente de seguridad que comprometa datos personales.

13. Derechos del titular de los datos

Conforme a la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales, toda persona tiene derecho a solicitar:

  • Acceso: conocer qué datos suyos se tratan, con qué finalidad y de qué fuente provienen.
  • Rectificación y actualización: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: pedir la eliminación de sus datos cuando corresponda legalmente.
  • Confidencialidad y oposición: oponerse al tratamiento en los supuestos previstos por la ley.

Revocar el permiso de los avisos por WhatsApp no requiere este trámite: se hace desde el propio enlace de gestión del turno, con efecto inmediato (sección 10.3).

Para el resto, el pedido se envía a supportsear@gmail.com con el asunto «Ejercicio de derechos, Ley 25.326», acompañando un documento que acredite la identidad del solicitante. Los plazos legales de respuesta son de 10 días corridos para el acceso y de 5 días hábiles para la rectificación, actualización o supresión.

El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso al mismo en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley N° 25.326.

La Agencia de Acceso a la Información Pública, en su carácter de Órgano de Control de la Ley N° 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.

14. Menores de edad

SE-AR Manager está dirigido a personas mayores de 18 años que actúan en el marco de una actividad comercial o profesional. No se abren cuentas a menores de edad.

Si un negocio registra el turno de una persona menor de edad, es ese negocio, en su carácter de responsable, quien debe contar con la autorización de quien ejerce su representación legal.

15. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse cuando cambien las funciones de la plataforma o la normativa aplicable. Toda modificación se publica en esta misma página con su nueva fecha de actualización y, si el cambio afecta de manera sustancial el tratamiento de los datos, se comunica además a los negocios suscriptores por correo electrónico.

16. Contacto

Servicio: SE-AR Manager

Operado por: Forin Range

Correo: supportsear@gmail.com